E-mails virtuais (são apelidos de e-mails reais)	E-mails reais (são contas de e-mail que podem ser acessadas via webmail ou, por exemplo, Outlook)
maria@seudominio.com.br secretaria@seudominio.com.br diretoria@seudominio.com.br	seudominio@seudominio.com.br
jose@seudominio.com.br ze@seudominio.com.br	atendimento@seudominio.com.br
- conta normal sem apelido -	marciasilva@seudominio.com.br
manoel@seudominio.com.br	informatica@seudominio.com.br

Explicação do quadro acima:

• Os e-mails enviados para os apelidos chegam nas contas reais criando uma melhor condição de gerenciamento das contas.
• Os e-mails enviados para as contas reais também chegam nas contas reais.
• Apelidos tem gerenciamento mais fácil e mesmo entrando ou saindo pessoas não se torna necessário mudar as contas reais.
• Os e-mails serão respondidos sempre com os endereços reais, na maioria dos casos com nomes de departamentos, demonstrando maior organização e seriedade da instituição.
• Normalmente não é necessário criar mais de uma conta de e-mail por computador, por isso é bom criar e-mails virtuais.

A resposta é sempre depende. Depende basicamente de suas dimensões, complexidade e recursos aplicados.
Organize suas idéias, defina o que imagina e nos envie um briefing de seu projeto. Após análise de seu projeto enviaremos a você nosso orçamento com valores e prazos para a realização sua realização.